ASSISTENTE DE APOIO ACADEMICO

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! ⭐ 

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por

meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar

diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da

educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor

experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 390 mil

alunos. 

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e

mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino

academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões,

das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. 

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em

sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas

pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por

uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer

trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do

nosso time! Estamos de braços abertos para

recebê-lo(a).

Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante

manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se

cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos

que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

MISSÃO DO CARGO: Atuar nos processos administrativos e acadêmicos, valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para melhorias, estudos e análises específicas, baseando-se em relatórios e estatísticas produzidas a fim de subsidiar decisões superiores.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: 

• Atender alunos, professores, visitantes e outros, recepcionando-os e encaminhando-os aos destinatários, dirimindo possíveis dúvidas e prestando-lhes os esclarecimentos necessários;
• Divulgar e demonstrar infraestrutura do curso e serviços prestados pela instituição;
• Efetuar e atender ligações telefônicas, prestando informações, anotando recados e/ou transferindo ligações de acordo com as solicitações e natureza dos assuntos a serem tratados, sempre que necessário;
• Providenciar a requisição de materiais para suprimento do setor de acordo com as rotinas e procedimentos administrativos;
• Operacionalizar os pedidos de revisão de provas dentro dos prazos preestabelecidos e submetê-los aos professores para avaliação;
• Prestar apoio no cumprimento dos instrumentos de avaliação, de acordo com as normativas do MEC;
• Reproduzir cópias conforme solicitações, a fim de cumprir com as demandas do setor de atuação;
• Organizar o arquivo de documentos do setor de forma que venha a facilitar sua visualização e consulta, quando necessário;
• Otimizar o fluxo das operações de acordo com as demandas, visando garantir a veracidade das informações processadas;
• Conferir as notas dos alunos registradas pelos professores e receber cópias dos documentos de eventos extras para o registro das atividades complementares, bem como a documentação de estágio curricular e extracurricular;
• Receber relatório final de trabalho de conclusão de curso e enviar para a biblioteca no centro de informações;
• Prestar apoio na organização das bancas de seleção do trabalho de conclusão de curso e a documentação pertinente, orientando-se pelas instruções da coordenação do curso;
• Atualizar as pastas dos docentes e registrar a frequência de acordo com os procedimentos de rotina;
• Prestar apoio nas inscrições dos projetos de pesquisa e extensão, bem como o controle de monitoria, baseando-se nos relatórios mensais;
• Redigir ofícios, memorandos, atas e outros documentos, valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para produzir conteúdos e informações sobre os temas solicitados;
• Emitir relatórios relativos ao setor de atuação, através dos levantamentos efetuados a fim de subsidiar decisões superiores;
• Enviar e receber documentos, organizando-os e distribuindo-os para os respectivos destinatários;
• Processar e lançar eventos e informações no sistema da instituição, intercambiando e interagindo com os outros setores, a fim de atender as demandas administrativas e operacionais;
• Atuar no controle dos materiais, equipamentos e infraestrutura utilizados, zelando pelas condições de uso e conservação, a fim de mantê-los em perfeito estado de funcionamento;

Escolaridade: Ensino médio completo.

Informática: Conhecimento básico.             

Benefícios:

Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição, Convênio Farmácia, Convênio Total Pass e Bolsa de estudos.

Horário de trabalho: 07h às 15h36 - Sábado 07h às 13h.

Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time!  

Há quase 50 anos atuando no ensino superior, possuímos cursos de Graduação, Pós-graduação lato e stricto sensu, a distância e presencial, nos campi Anália Franco, Liberdade, São Miguel, Paulista, Santo Amaro, Guarulhos e Villa Lobos. Somos reconhecidos por nossa forte atuação na área social e pelo destaque em vários indicadores oficiais nas áreas de ensino, pesquisa e extensão.  

Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação. 

Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.  

Conheça também o portal de carreiras da Cruzeiro do Sul Educacional e das demais marcas do grupo: https://cruzeirodosuleducacional.gupy.io