ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! ⭐ 

Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos. 

A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. 

Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.

Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).

Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.

MISSÃO DO CARGO:

Atuar como elo entre alunos, docentes, coordenadores e áreas de apoio, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados, o cumprimento das normas institucionais e dos órgãos reguladores, além da eficiência operacional e do alcance dos objetivos estratégicos da instituição.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

• Prestar atendimento e suporte administrativo a coordenadores, docentes, discentes e candidatos, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas acadêmicas e institucionais.
• Executar e acompanhar processos acadêmicos relacionados à matrícula, rematrícula, cadastro de disciplinas, turmas, matrizes curriculares, lançamento de notas e faltas, trancamentos, cancelamentos e demais rotinas acadêmicas nos sistemas institucionais.
• Apoiar integralmente os processos seletivos dos Programas de Pós-Graduação, desde a divulgação, inscrições e atendimento aos candidatos até a matrícula dos aprovados.
• Realizar o acompanhamento de processos, protocolos, documentos oficiais e demandas junto à CAPES, CNPq, agências de fomento e demais órgãos reguladores.
• Organizar e acompanhar bancas de qualificação e defesa, incluindo agendamentos, reserva de salas, emissão de documentos, atas e registros acadêmicos.
• Emitir documentos acadêmicos, tais como declarações, históricos, certificados, conteúdos programáticos e demais documentos institucionais.
• Atualizar e manter as informações dos Programas de Pós-Graduação e Iniciação Científica nos sistemas institucionais, páginas eletrônicas e plataformas governamentais.
• Apoiar a coordenação dos programas na elaboração de relatórios, comunicados, atas de reuniões e no preenchimento da Plataforma Sucupira.
• Realizar a gestão documental, incluindo digitalização, arquivamento, organização de prontuários acadêmicos e apoio à implementação do acervo digital.
• Acompanhar contratos, convênios, bolsas acadêmicas e demandas financeiras relacionadas aos programas de pós-graduação e projetos de pesquisa.
• Apoiar a execução dos programas de Iniciação Científica e Tecnológica, acompanhando editais, inscrições, concessão de bolsas, formulários e eventos acadêmicos.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores que apoiem a tomada de decisão e o acompanhamento dos resultados institucionais.
• Organizar e apoiar eventos acadêmicos, científicos e institucionais promovidos pela Pró-Reitoria, Programas de Pós-Graduação e demais áreas da instituição.
• Manter relacionamento colaborativo com áreas internas e externas, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e para a excelência no atendimento à comunidade acadêmica.

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Informática: Básica

Horário de trabalho: 09h às 18h (Seg à Sex) 09h às 13h (Sáb)

Benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, Total Pass, Bolsa de Estudos sendo 4 Bolsas de Estudo Integrais (Graduação/ Pós-Graduação), Seguro de Vida e Day off.

Você está pronto para contribuir com o nosso propósito de educação de qualidade e excelência? Venha fazer parte do nosso time!  

Há quase 50 anos atuando no ensino superior, possuímos cursos de Graduação, Pós-graduação lato e stricto sensu, a distância e presencial, nos campi Anália Franco, Liberdade, São Miguel, Paulista, Santo Amaro, Guarulhos e Villa Lobos. Somos reconhecidos por nossa forte atuação na área social e pelo destaque em vários indicadores oficiais nas áreas de ensino, pesquisa e extensão.  

Conectamos alunos, docentes, colaboradores, metodologias, comunidade e o mercado de trabalho, para proporcionar a melhor experiência na formação superior, guiando e orientando o universitário durante toda sua jornada acadêmica, transformando assim vidas e realidades por meio da educação. 

Fazemos parte da Cruzeiro do Sul Educacional S/A, um dos maiores e mais representativos grupos de educação do País que reúne instituições de ensino superior academicamente relevantes e marcas reconhecidas em seus respectivos mercados.  

Conheça também o portal de carreiras da Cruzeiro do Sul Educacional e das demais marcas do grupo: https://cruzeirodosuleducacional.gupy.io